Aanvraag evenement
Wil je in onze gemeente een evenement organiseren? Dan is er slechts één adres: dienst Evenementen & Feestelijkheden! Deze dienst bevindt zich in het gemeentehuis, Oude Dekenij (zij-ingang).
Voor elk evenement is een toelating van ofwel de burgemeester en/of het college van burgemeester en schepenen nodig.
Onder evenement verstaan wij elke activiteit, organisatie of inrichting op het grondgebied van onze gemeente, gaande van een straat- of buurtfeest over een kermis of markt, tot een grootschalig evenement zoals een braderij of een popconcert. Dit omvat ook alle sportactiviteiten die geheel of gedeeltelijk ingericht worden op de openbare weg, zoals wielerwedstrijden, loopkoersen e.d.
Je kan het aanvraagformulier hier downloaden en per post of via e-mail indienen bij de dienst Evenementen & Feestelijkheden (zie gegevens hieronder).
Samen met je aanvraag kan je tegelijkertijd ook andere diensten laten activeren. Zo reserveer je rechtstreeks het nodige materiaal bij de uitleendienst, kan je jou evenement laten verschijnen op de gemeentelijke infoborden en heb je de mogelijkheid om een drankvergunning aan te vragen.
De dienst Evenementen & Feestelijkheden zal ook contact opnemen met alle diensten die nodig zijn voor een veilig verloop van jou evenement, zoals politie, brandweer, veiligheidsadviseur,...
Voor een goede en vlotte afhandeling van de toelating voor je evenement is tijd nodig. Dien je aanvraag dan ook tijdig in, minstens 3 maanden op voorhand. Dien je de aanvraag voor het organiseren van je evenement laattijdig in, dan kan het resultaat zijn dat je aanvraag niet goedgekeurd wordt!
Voor meer informatie of vragen, aarzel niet om ons te contacteren op onderstaande gegevens.