Organisatie
Wil je een evenement organiseren? Dan is er maar één plaats waar je moet zijn: het evenementenloket! Dit bevindt zich in het gemeentehuis in Heist-op-den-Berg.
Voor elk evenement is een aanvraag tot toelating nodig. Je kan het aanvraagformulier hier downloaden en per post of via mail indienen bij het evenementenloket (zie gegevens hieronder).
Onder evenement verstaan wij elke activiteit, organisatie of inrichting op het grondgebied van onze gemeente, gaande van een straat- of buurtfeest over een kermis of markt, tot een grootschalig evenement zoals een braderij of een popconcert. Dit omvat ook alle sportactiviteiten, geheel of gedeeltelijk ingericht op de openbare weg, zoals wielerwedstrijden, loopkoersen e.d.
Samen met je aanvraag kan je tegelijkertijd ook eventuele andere diensten laten activeren, zoals het nodige materiaal reserveren bij de uitleendienst, je evenement laten verschijnen op de infoborden, een drankvergunning krijgen, enz.
Het evenementenloket zal ook contact opnemen met alle diensten die nodig zijn voor een veilig verloop van uw evenement, zoals politie en brandweer, …
Voor een goede en vlotte afhandeling van de toelating voor je evenement is tijd nodig. Dien je aanvraag dan ook tijdig in, minstens 3 maanden op voorhand. Dien je de aanvraag voor het organiseren van je evenement laattijdig in, dan kan het resultaat zijn dat je aanvraag niet goedgekeurd wordt!
Voor meer informatie of vragen, aarzel niet om ons te contacteren.