Administratief medewerker team Facilitair Beheer

Solliciteren

De vacature in het kort 

Facilitair Beheer zoekt een voltijds administratief medewerker. 

Hoe ziet je dag eruit? 

Als medewerker administratie voor team Facilitair beheer sta je in voor alle administratie van de bestellingen die binnen komen op de dienst (opvragen offertes, opmaken bestelbonnen, leveranciers ontvangen, opvolgen facturatie, …).

Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van oa: nutsmaatschappijen, keuringen, afvalophalingen, vergunningsaanvragen, …. Het opmaken van kwartaalrapportages behoort ook tot jouw taken.

Je doet de administratieve afhandeling van werkopdrachten in ons gebouwenbeheersysteem.
Je houdt de tikklok van de medewerkers van team facilitair beheer up-to-date.
Je staat in voor de briefwisseling en het telefoon- en mailverkeer van het team.

Wat verwachten we van jou?

  • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs. 
  • Je kan autonoom dossiers afwerken, je bent klantvriendelijk ingesteld en je verzorgt een optimale informatiedoorstroming.
  • Je hebt een technische basiskennis of toch een sterke interesse hierin.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en kan vlot met de courante Office-toepassingen werken.

Wat mag je van ons verwachten? 

  • Een voltijds contract (38 uur) onbepaalde duur.
  • Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 2.300 en 2.800 euro in weddeschaal C1).
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • 2e pensioenpijler
  • Fietsvergoeding
  • Onbeperkte toegang tot het leerplatform Good Habitz
  • We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling.

Interesse? We leren je graag kennen! 

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met team Personeel en Organisatie (vacature@heist-op-den-berg.be, 015 46 17 10) of voor inhoudelijke vragen: Kurt Peeters, coördinator Facilitair Beheer, 015 46 19 51, kurt.peeters@heist-op-den-berg.be.

Heb je interesse om als administratief medewerker aan de slag te gaan? We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Solliciteer online of stuur een mail met je cv, motivatiebrief en kopie diploma tegen uiterlijk zondag 10 maart 2024  naar vacature@heist-op-den-berg.be.

  • Er vindt een objectieve cv-screening plaats.
  • Schriftelijke proef op dinsdag 19 maart 2024 (’s avonds).
  • Voor de geslaagde kandidaten volgt een mondelinge proef op donderdag 28 maart 2024 (overdag).

Er wordt een werfreserve voor de duur van 1 jaar vastgelegd.

Heb je bijkomende ondersteuning nodig om je sollicitatieproeven af te leggen, neem dan contact op met team Personeel en Organisatie, 015 46 17 10, personeel@heist-op-den-berg.be.

Solliciteren