Evenementen organiseren

Regels voor evenementen vanaf 7 maart 2022 omwille van COVID-19.

Sinds 7 maart 2022 staat de coronabarometer op code geel. De regels verschillen naargelang het evenement binnen of buiten en met of zonder Covid Safe Ticket (CST) plaatsvindt en of het om een dynamisch of niet-dynamisch evenement gaat.

Evenementen

  • Bij binnenactiviteiten, zoals theatervoorstellingen of dansgelegenheden, gelden er zo goed als geen maatregelen. Wel is het gebruik van een CO2-meter verplicht.
  • Aanwezigen hoeven geen mondmasker meer te dragen en ook het Covid Safe Ticket (CST) is niet langer verplicht.
  • Ook bij buitenevenementen zijn er weinig regels. Mondmaskerplicht en het CST vallen weg. Voor afgesloten tenten of overdekte terrassen gelden weld de normen voor binnen. De streefwaarde wat betreft de luchtkwaliteit is in dat geval 900 ppm CO2, de limiet is 1.500 ppm.
  • Voor evenementen geldt bovendien geen publieksbeperking meer.

Meer gedetailleerde info vind je op https://www.info-coronavirus.be/nl/faq/

Algemene regels
Heeft je vereniging al plannen om een evenement te organiseren? Dien dan tijdig je aanvraag in via het digitale evenementenloket! Let op, hiervoor gelden de normale termijnen van zes en twaalf weken. 

Wanneer heb je een evenemententoelating nodig?
Je hebt een evenemententoelating nodig voor feesten, vermakelijkheden, braderijen en evenementen die plaatsvinden in openlucht, in een gesloten ruimte of op de openbare weg en die toegankelijk zijn voor het publiek. Je hebt dus ook een toelating nodig voor een publieke bijeenkomst op een privélocatie.

Vraag minstens zes wekenop voorhand toelating aan de burgemeester als het gaat om:

  • buurtfeesten en barbecues
  • zaalfuiven
  • rommelmarkten en garageverkopen
  • vreugdeknallen ter gelegenheid van huwelijken
  • vuurkorven, kampvuren, kerstboomverbrandingen
  • wandelingen en recreatieve fietstochten

Vraag minstens twaalf weken op voorhand toelating aan de burgemeester als het gaat om:

  • festivals en openluchtfuiven
  • feesten, beurzen, sportevenementen
  • braderijen
  • betogingen, manifestaties en optochten
  • afsteken van vuurwerk
  • circussen
  • andere

Om het je extra makkelijk te maken, hebben wij een aanvraagformulier dat je online kan invullen. Hierbij is de eventuele inname van het openbaar domein volledig geïntegreerd in de evenementenaanvraag.

Tip: Als je ook een login aanmaakt zal Eagle je profiel onthouden zodat je niet bij elke aanvraag alle contactgegevens opnieuw moet ingeven. Je kan dan ook te allen tijde nagaan in welke stap jouw aanvraag zich bevindt.

Door hier alle soorten toestemmingen, vergunningen, aanvragen te bundelen, hoef je per evenement slechts eenmalig dit formulier in te vullen. Het lijkt een lang formulier, maar een voordeel is dat team Evenementen deze aanvraag meteen doorstuurt naar de nodige instanties zoals politie, brandweer en team Uitleen. Door het formulier in te vullen, overloop je bovendien voor jezelf nog eens een aantal mogelijke valkuilen.

Rechts op deze pagina vind je een pdf-document dat verduidelijkt hoe de aanvraag van een evenement juist zal verlopen.