Evenementen organiseren

Naar aanleiding van de verstrengde maatregelen ter bestrijding van het coronavirus zijn alle evenementen verboden op het grondgebied van de provincie Antwerpen tot en met 31 januari 2021.

Heeft je vereniging al voorzichtige plannen voor later? Dien dan tijdig je aanvraag in via het digitale evenementenloket! Let op, hiervoor gelden de normale termijnen van zes en twaalf weken. Concreet betekent het dat je nu al je aanvraag moet indienen via het digitale evenementenloket voor kleine evenementen vanaf 1 februari en voor grotere evenementen eind februari – begin maart.

Wanneer heb je een evenemententoelating nodig?
Je hebt een evenemententoelating nodig voor feesten, vermakelijkheden, braderijen en evenementen die plaatsvinden in openlucht, in een gesloten ruimte of op de openbare weg en die toegankelijk zijn voor het publiek. Je hebt dus ook een toelating nodig voor een publieke bijeenkomst op een privélocatie.

Vraag minstens zes weken op voorhand toelating aan de burgemeester als het gaat om:

  • buurtfeesten en barbecues
  • zaalfuiven (nog niet toegelaten)
  • rommelmarkten en garageverkopen
  • vreugdeknallen ter gelegenheid van huwelijken
  • vuurkorven, kampvuren, kerstboomverbrandingen
  • wandelingen en recreatieve fietstochten

Vraag minstens twaalf weken op voorhand toelating aan de burgemeester als het gaat om:

  • festivals en openluchtfuiven (nog niet toegelaten)
  • feesten, beurzen, sportevenementen
  • braderijen
  • betogingen, manifestaties en optochten
  • afsteken van vuurwerk
  • circussen
  • andere

Om het je extra makkelijk te maken, hebben wij een aanvraagformulier dat je online kan invullen. Hierbij is de eventuele inname van het openbaar domein volledig geïntegreerd in de evenementenaanvraag.

Tip: Als je ook een login aanmaakt zal Eagle je profiel onthouden zodat je niet bij elke aanvraag alle contactgegevens opnieuw moet ingeven. Je kan dan ook te allen tijde nagaan in welke stap jouw aanvraag zich bevindt.

Door hier alle soorten toestemmingen, vergunningen, aanvragen te bundelen, hoef je per evenement slechts eenmalig dit formulier in te vullen. Het lijkt een lang formulier, maar een voordeel is dat team Evenementen deze aanvraag meteen doorstuurt naar de nodige instanties zoals politie, brandweer en team Uitleen. Door het formulier in te vullen, overloop je bovendien voor jezelf nog eens een aantal mogelijke valkuilen.

Rechts onderaan vind je een pdf-document dat verduidelijkt hoe de aanvraag van een evenement juist zal verlopen.

Contactinformatie