Fiscaal attesten verenigingen

In het verleden kon je als vereniging fiscale attesten voor kampen laten opmaken bij team Sport en Jeugd. Voor alle activiteiten vanaf 27 januari 2022, sta je als vereniging zelf in voor deze opmaak.

Wat is er veranderd?

• Nieuw modelattest (in tegenstelling tot wat het geval was bij het oude modelattest, moeten vakken I en II worden ingevuld door dezelfde instantie, nl. de instantie die de opvang heeft gedaan)
• Online aangifte van de gegevens aan de FOD Financiën via de toepassing Belcotax-on-web.
• De aangifte moet gebeuren voor 1 maart 2025 en zal begin februari 2025 openstaan. 

 Wat kan je als vereniging doen?

• Verzamel alle verplichte gegevens per ingeschreven kind (het rijksregisternummer van het kind en het rijksregisternummer en de geboortedatum van de betaler van de opvangkosten).
• Geef jaarlijks in februari of maart alle verzamelde gegevens van het jaar voordien online aan aangeven bij de overheid. 
• Breng de ouders op de hoogte nadat je alles online hebt ingediend. Bezorg hen dus zeker een papieren versie per mail of per post.

Hoe doorgeven via Belcotax-On-Web?

• Vul de gegevens in via de tool BowConvert86. Deze tool maakt een correct bestand en doorloopt enkele controles om zeker te zijn dat de gegevens kloppen.
• Je vindt hier een handleiding met uitleg. 
• Dien de gegevens online in met het gegenereerde XML-bestand.
• Meld je aan als vereniging via 'BOW Inkomsten 2024' in de rechterkolom van Belcotax-On-Web. Hou je ondernemingsnummer bij de hand indien je hierover beschikt.
  • Enkel de personen die in KBO (met ondernemingsnummer) geregistreerd zijn, kunnen de attesten opladen
  • Je KBO nummer opzoeken kan via Kruispuntbank van Ondernemingen - Public Search | FOD Economie (fgov.be)
• Het juiste bedrag wordt daarna automatisch weergegeven op de belastingaanvraag van de ouders.