Inschrijven

Beste leerlingen,

Om de aanvang en inschrijvingsperiode van het schooljaar 2025-2026 vlotter te laten verlopen, hierbij enige praktische info.

Op 1 juni 2025 starten de herinschrijvingen voor de huidige leerlingen.

Vanaf zaterdag 7 juni 2025 om 9u00 t.e.m. vrijdag 13 juni 2025 om 23u59 kunnen de leerlingen die afgelopen schooljaar les hebben gevolgd aan onze academie maar die van klasgroep, moment of optie veranderen inschrijven. 
De afstuderende leerlingen van de tweede graad (11-jarigen), derde graad (17-jarigen) en de specialisatie krijgen eveneens voorrang om een nieuwe optie/nieuwe richting te kiezen.

Voor alle nieuwe leerlingen starten de inschrijvingen op 14 juni 2025!

• Uiterste inschrijvingsdatum: 30 SEPTEMBER 2025
• Aanvang lessen schooljaar 2025-2026: maandag 1 september 2025

Hoeveel kost het? 

• jongeren 6 - 17 jaar / 88 euro of 59 euro met een sociale vermindering
• jongeren 18 - 24 jaar / 169 euro
• volwassenen / 396 euro of 169 euro met een sociale vermindering

Studenten met een vrijetijdskaart krijgen 80% korting.  Aanvragen op het secretariaat.

Toelatingsvoorwaarden (leeftijd)

Om je in te schrijven voor tekenacademie moet je op 31 december van het lopende schooljaar de leeftijd van zes jaar bereikt hebben.

Hoe schrijf je in? 

De inschrijvingen verlopen online op volgende link:  www.mijnacademie.be/tekenacademieheist

Studenten die niet online kunnen inschrijven of moeilijkheden ondervinden bij de online inschrijvingen, kunnen met hun vragen terecht op het secretariaat. Vergeet niet jouw ID-kaart en mailadres mee te brengen bij een inschrijving op het secretariaat.

Online inschrijven: hoe begin ik eraan?

Hoe online inschrijven voor nieuwe leerlingen of bij een eerste aanmelding?

Stap 1: account aanmaken

Surf naar volgende link: www.mijnacademie.be/tekenacademieheist   OF
Ga naar mijnacademie.be -  typ Heist-op-den-Berg in - klik op zoeken – kies ‘tekenacademie Heist-op-den-Berg’

1. Maak uw account aan : ‘klik hier om jou account nu aan te maken’.  Geef je mailadres op en kies een wachtwoord.
2. U ontvangt een mail om uw account te bevestigen.
3. Aanmelden met deze account.

Stap 2: inschrijven

Surf naar www.mijnacademie.be/tekenacademieheist  OF
Ga naar mijnacademie.be -  typ Heist-op-den-Berg in - klik op zoeken – kies ‘tekenacademie Heist-op-den-Berg

1. Aanmelden: Mailadres en wachtwoord ingeven. Klik op ‘aanmelden’
2. Klik op ‘klik hier om een leerling toe te voegen’.  Nadien moet je naast de naam en voornaam ook diens rijksregisternummer en geboorteplaats ingeven.  Je moet een token aanvragen.  Klik hiervoor op ‘ik heb geen token’ . Je ontvangt deze code op je mailadres of op het mailadres van betrokkene als het over een persoon gaat die niet tot je eigen leefeenheid behoort. Bij problemen: contacteer academie.
3. Contactgegevens, akkoorden en extra vragen 
   Hier zal je enkele gegevens moeten controleren of aanvullen. Check zeker e-mailadres en gsm-nummer. De academie werkt met een automatische sms-dienst bij afwezigheid van de leerkracht! Daarnaast moet je je akkoord geven op het academiereglement en het artistiek pedagogisch project en toestemming geven tot het gebruik van beeldmateriaal door de academie.  Tot slot klik je op ‘extra vragen in te vullen’.  Hier kan je vrijblijvend info vermelden.
4. Klik nadien op ‘kies de leerling die je wil zien’ indien je verder wil inschrijven of je kan nog ‘een leerling toevoegen aan je account indien je nog een nieuw gezinslid wil inschrijven.
5. Nadat je de leerling hebt gekozen die je wil zien, klik je op ‘nieuwe inschrijving’
6. Kiezen maar en bevestigen!
7. Betaling: klik nu links op ‘nu betalen’.  Volg de stappen. Betalen kan met bancontact.

Bij ‘vestigingen’ vind je info over onze vestigingen, bij ‘over ons’ kan je het academiereglement en APP raadplegen alvorens in te schrijven. Eens ingeschreven word je verondersteld akkoord te zijn met het academiereglement.

Betalingsmogelijkheden

• Online betalen via inschrijving op het online platform van ‘mijnAcademie’
• Bancontact

Wij aanvaarden geen contante betaling of overschrijvingen. Men dient eerst het inschrijvingsgeld te betalen vooraleer men de lessen kan volgen!   

Kortingen (recht op verminderd tarief)

Korting wegens reeds ingeschreven familielid in de tekenacademie. De gezinskorting wordt onmiddellijk verrekend op het online platform. Opmerking: korting geldt voor gezinsleden (-18 jaar) die op hetzelfde adres wonen.

Korting met attest:

Deze korting dient aangevraagd te worden via het mailadres van de academie of via het online platform. Betaling NADAT het secretariaat uw attest heeft goedgekeurd.

Je schrijft je in voor de gewenste opleiding en je wacht met de betaling. Van zodra het attest door ons is goedgekeurd, ontvang je van ons een mail met de vraag tot verdere betaling.

Info attesten die recht geven op verminderd tarief:

• Attesten voor uitkeringsgerechtigde werklozen: afhalen bij RVA/VDAB vanaf heden tot uiterlijk 30 september 2025. Attesten met een geldigheidsdatum na 30 september worden niet meer aanvaard.
• Attesten invaliditeit:
  •  EU disability card
  • attesten van het FOD SOCIALE ZEKERHEID
  • attest van het ziekenfonds

Deze attesten moeten een geldigheidsdatum hebben tussen 1 maart 2025 en 30 september 2025.

Vrijetijdskaart:

Deze korting dient aangevraagd te worden via het mailadres van de academie.  Betaling kan na goedkeuring door secretariaat.

Indien men de lessen aan de academie niet wenst verder te zetten, kan het inschrijvingsgeld teruggevorderd worden op het secretariaat tot en met 30 september.

Voorwaarden korting:

• Uitkeringsgerechtigde volledig werklozen (of personen ten laste daarvan)
• Verplicht ingeschreven als werkzoekende (of personen ten laste daarvan)
• Leefloon van het OCMW of een uitkering die daarmee gelijkgesteld is (of personen ten laste daarvan)
• Inkomensgarantie voor ouderen of een rentebijslag ontvangen                     
• Erkend zijn als persoon met een handicap en een tegemoetkoming van de FOD
• Begunstigde zijn van een verhoogde kinderbijslag (erkend voor ten minste 66%)
• In een gezinsvervangend tehuis, MPI of in een pleeggezin verblijven
• Het statuut van erkend politiek vluchteling bezitten
• Volwassenen van 18 t.e.m. 24 jaar
• <18 jaar/ander gezinslid betaalde reeds en woont op hetzelfde adres
• <18 jaar/bijkomende inschrijving in een ander domein (muziek, woord, dans of beeldende kunst)
• Arbeidsongeschikt zijn voor ten minste 66%
• Begunstigde zijn van de verhoogde verzekeringstegemoetkoming

Attesten hiervoor kunnen binnengebracht worden tot 30 september 2025.

Extra info voor de beeldateliers van 6-11 jaar

DOWNLOAD zeker de startbrief/infobrief van de door jou gekozen vestigingsplaats.  Deze brief bevat belangrijke info omtrent materialenlijst, verlofdagen, praktische info,…  Deze brief kan je vinden op ons online-platform www.mijnacademie.be/tekenacademieheist  onder de rubriek START of op onze website www.heist-op-den-berg.be/tekenacademie

Info of vragen?

• Mail: tekenacademie@heist-op-den-berg.be
• Telefoon: 015 46 17 00

Openingsuren secretariaat (tot 30 juni 2025 en vanaf 1 september 2025)

• Maandag: 9 tot 13 uur en van 18 tot 21.30 uur
• Dinsdag: 9 tot 13 uur
• Woensdag: 13 tot 17.30 uur
• Donderdag: gesloten
• Vrijdag: 9 tot 13.30 uur  en van 13.30 tot 20.30 uur
• Zaterdag: 9 tot 12.30 uur

Het secretariaat is tijdens de zomervakantie gesloten. Vanaf 25/8 t.e.m. 30/8 geopend van 9 tot 12 uur. 

Veelgestelde vragen

• Ik wens mijn inschrijving nog te wijzigen, nadat ik heb bevestigd.
  Vraag aan het secretariaat om je inschrijving te resetten of handmatig aan te passen.
• Mijn voorkeurklas is volzet!
  Jammer, maar je kan je op de wachtlijst laten zetten!  Neem dan contact op met het secretariaat!