Belgisch paspoort

Maak een afspraak

Inhoud

Een Belgisch paspoort is een document om uw identiteit te bewijzen in de landen waarvoor de Belgische identiteitskaart (eID) niet volstaat. Ook kinderen jonger dan 12 jaar hebben meestal een paspoort nodig. Met een paspoort kunt u naar alle landen ter wereld reizen, desnoods aangevuld met de vereiste visa.

Het Belgisch paspoort bevat ook biometrische gegevens: naast de gegevens over uw identiteit en nationaliteit, uw handtekening en uw foto bevat het ook uw vingerafdrukken.

Vooraleer u vertrekt, gaat u het best na welke reisdocumenten u nodig hebt voor uw bestemming. Lees ook zeker eens de reisadviezen op de website van de FOD Buitenlandse zaken. U kunt ook altijd inlichtingen verkrijgen bij de ambassade of het consulaat van het land van bestemming.

Voorwaarden

Zorg dat u tijdig uw paspoort aanvraagt of vernieuwt. In Heist-op-den-Berg kan dit enkel na afspraak. Het paspoort is:

• 7 jaar geldig voor volwassenen
• 5 jaar voor minderjarigen.

U doet er goed aan altijd in het bezit te zijn van een paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is. Dit is de minimale geldigheidsduur die sommige landen opleggen.

Vanaf mei 2025 wordt er gratis een foto ter plaatse aan het loket genomen bij de aanvraag van een paspoort. Deze voldoet dan meteen aan de normen opgelegd door de International Civil Aviation Organization (I.C.A.O). Het is belangrijk dat uw gezicht goed zichtbaar is. U moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).

Voor kinderen tot 3 jaar is het aan te raden om vooraf een pasfoto bij een fotograaf te laten nemen.

Procedure

Belgen die in België wonen, vragen hun internationaal paspoort aan bij het gemeentebestuur van hun woonplaats.

Vraag uw paspoort zeker op tijd aan. Hou rekening met een leveringstermijn van minstens 5 werkdagen. In drukke periodes kan de wachttijd oplopen. In Heist-op-den-Berg maak je steeds een afspraak.

Er bestaan wel twee spoedprocedures:

• dringende procedure: Als de gemeente de aanvraag vóór 15 uur doorstuurt, kan het paspoort de eerste werkdag na de aanvraag bij de gemeente worden afgeleverd.
• superdringende procedure:
  • Een paspoort, reisdocument voor staatlozen of vluchtelingen of een identiteitskaart aangevraagd via de superdringende procedure van maandag tot vrijdag vóór 15u00 zal dezelfde dag kunnen worden afgehaald (wachttijd van maximum 4u30*) aan het loket superdringende procedure, Koloniënstraat 1, 1000 Brussel. 
    *In het uitzonderlijke geval dat de identiteitskaart of het paspoort dat werd aangevraagd tussen 14u00 en 15u00 nog steeds niet beschikbaar zou zijn om 18u30, blijft het loket langer open. 
  • Als de gemeente de aanvraag na 15 uur doorstuurt, kan het paspoort pas de eerstvolgende werkdag worden afgeleverd bij het loket aan Koloniënstraat 1, 1000 Brussel (vanaf 8u30). Opgelet:
    • aanvragen na 15 uur op vrijdag: afhalen op zaterdagvoormiddag vanaf 8u30 (tenzij zaterdag een feestdag is: op maandag)
    • Documenten die aangevraagd worden op zaterdagochtend via de superdringende procedure, zullen de eerstvolgende werkdag ten laatste om 10u30 beschikbaar zijn. 
  • U kunt het paspoort ook aanvragen bij het loket aan Koloniënstraat 1 te Brussel zelf, van maandag tot vrijdag (8u30 tot 18u30) en zaterdagvoormiddag (8u30 tot 12u30). Betalingen kunnen enkel met de kaart.

Beide spoedprocedures zijn wel duurder. Voor de superdringende procedure gelden ook strengere voorwaarden:

• Uw paspoort mag in de laatste 5 jaar niet meer dan 1 keer verloren of gestolen zijn.
• U mag niet het voorwerp zijn van een gerechtelijke, politionele of administratieve maatregel die de onvoorwaardelijke uitreiking van een nieuw paspoort verhindert.
• Een minderjarig kind (jonger dan 18 jaar) moet vergezeld worden door minstens één ouder (vader of moeder) die op hetzelfde adres woont.

Is uw paspoort gestolen? Meld de diefstal van uw reisdocument eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van uw gemeente) én daarna bij uw gemeente.

Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of reisdocument is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag u het niet meer gebruiken. Als u met een gesignaleerd document naar het buitenland reist, bestaat het risico dat u het land niet binnen mag of zelfs onmiddellijk naar België moet terugkeren. Laat bij de gemeente het teruggevonden document vernietigen en vraag een nieuw aan.

Belgen in het buitenland

Belgen in het buitenland vragen hun paspoort aan bij de Belgische ambassade of het Belgische consulaat dat bevoegd is voor de plaats waar ze zich bevinden (enkel normale of dringende procedure - de superdringende procedure is niet mogelijk).

Op doorreis door België kunnen ze ook terecht bij het gemeentebestuur:

• van hun laatste officiële woonplaats in België
• van hun geboorteplaats in België (indien nooit gewoond in België)
• van een Belgische gemeente naar keuze (indien nooit gewoond en niet geboren in België).

Wat meebrengen

Voor de aanvraag hebt u volgende documenten nodig:

• uw identiteitskaart
• Voor kinderen jonger dan 3 jaar: 1 recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) die voldoet aan de I.C.A.O. normen. Voor kinderen ouder dan 3 jaar en volwassenen nemen wij de pasfoto gratis aan het loket.
• identiteitsbewijzen voor minderjarige kinderen. De kinderen moeten ook persoonlijk aanwezig zijn.

Als u al een paspoort had, dan neemt u ook het oude paspoort mee. Was uw paspoort verloren of gestolen, dan brengt u het attest van verlies (te verkrijgen bij de gemeente) of het attest van diefstal mee (te verkrijgen bij de politie).

Kostprijs

• 87,10 euro (vanaf 18 jaar, 7 jaar geldig)
• 43.20 euro (kinderen tot 18 jaar, 5 jaar geldig)

Spoedprocedures:

• Dringende procedure – aanvraag voor 15u, levering volgende werkdag: 263,40 euro
• Superdringende procedure – aanvraag voor 15.00 u bij gemeente, levering na 4,5u te Koloniënstraat 1, 1000 Brussel: 323,40 euro
  
• Superdringende procedure – aanvraag rechtstreeks bij loket Koloniënstraat 1 voor 15.00 u, levering na 4,5u te Koloniënstraat 1, 1000 Brussel: 350 euro
  
• Kind < 18 jaar: dringende procedure: 221,60 euro
• Kind < 18 jaar: superdringende procedure, aanvraag gemeente voor 15.00 u: 281,60 euro
• Kind < 18 jaar: superdringende procedure, aanvraag rechtstreeks bij loket Koloniënstraat 1,, 1000 Brussel voor 15.00 u, levering na 4,5u: 320 euro