Het Lokaal Bestuur bouwt een nieuw ‘administratief centrum’ op de bibliotheeksite. Het wordt een open, toegankelijke plek waar inwoners terechtkunnen voor informatie, dienstverlening en hulp bij belangrijke momenten in hun leven. Door verschillende diensten samen te brengen, verloopt alles sneller en eenvoudiger. Deze site krijgt een groen, klimaatadaptief plein dat ontmoeting stimuleert en aansluit bij het winkelcentrum.
De verschillende fasen binnen dit project:
Fase 1: Volledige studieopdracht voor de opmaak van een ontwikkelingsstrategie voor realisatie administratief centrum
Een haalbaarheidsstudie is het onderzoek en de analyse van het potentieel van een project, met als doel de besluitvorming te ondersteunen door objectief en rationeel de sterke en zwakke punten, en de kansen en de risico’s van een project in kaart te brengen. De haalbaarheidsstudie biedt het lokaal bestuur een toolbox met de nodige puzzelstukken om het project verder te onderzoeken.
- Het bouwprogramma voor het nieuwe administratieve centrum werd, samen met de medewerkers en de administratie, opgebouwd.
- Een ontwerpend onderzoek gaf inzicht in de capaciteit van de twee meest wenselijke locaties (Vlinderparking en bibliotheeksite). Hierbij werden voor- en nadelen opgelijst en afgewogen tegenover elkaar.
Fase 2: Actualisatie van de haalbaarheidsstudie
Binnen de administratie is er consensus dat de bibliotheeksite de meeste geschikte locatie is voor het nieuwe administratief centrum, waardoor een update van het masterplan zich aandient.
Fase 3: Volledige studieopdracht voor de bouw van nieuw administratief centrum en stedelijk plein op de cultuursite
Het nieuwe administratief centrum zal gebouwd worden naast het cultuurcentrum. De gemeente heeft de ambitie om op deze plek een nieuw stedelijk plein te creëren waar het cultuurcentrum en het administratief centrum functioneel en ruimtelijk worden gekoppeld. We willen de site uitbouwen tot een klimaatadaptieve en groene omgeving die ontmoeting stimuleert en een hoge verblijfskwaliteit biedt. Hiervoor moeten we op zoek naar een ontwerpteam, wat gebeurt via de Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester.
- Publicatie van de opdracht (maart - mei 2025): 61 ontwerpteams stellen zich kandidaat voor de opdracht .
- Selectie (oktober 2025): het team van de Vlaamse Bouwmeester reduceert het aantal naar acht en samen met het team van het Lokaal Bestuur worden er vier ontwerpteams gekozen.
- Briefings (november 2025 – februari 2026) : de gekozen ontwerpteams worden uitgenodigd op de site en krijgen de kans om bijkomende vragen te stellen, zodat ze alle informatie hebben om een voorstel uit te werken.
- Gunning (maart – april 2026): de vier ontwerpteams komen hun voorstel toelichten en het Lokaal Bestuur krijgt de kans nog extra vragen te stellen. Na deze voorstellingsronde wordt een voorkeursbieder gekozen.
Nadien zal er samen met het gekozen ontwerpteam verder gewerkt worden aan de bouw- en uitvoeringsplannen van het administratief centrum.