Subsidies socioculturele verenigingen

Erkenning van Heistse socio-culturele verenigingen en forfaitaire subsidie

Socio-culturele verenigingen hebben de mogelijkheid om subsidies aan te vragen ter ondersteuning van hun vereniging. Om deze subsidies aan te kunnen vragen, moet een socio-culturele vereniging erkend zijn door het schepencollege.

• De aanvraag voor deze erkenning moet jaarlijks opnieuw gebeuren voor 31 januari
• De erkenningsvoorwaarden kan je in het reglement lezen

Wens je deze erkenning door het Lokaal Bestuur aan te vragen? Neem dan contact op met team Cultuur, zij bezorgen je de nodige documenten of download het aanvraagformulier onderaan deze pagina. 

Samen met je erkenningsaanvraag heb je ook de mogelijkheid om elk jaar een forfaitaire subsidie en een projectsubsidie aan te vragen. Vanaf 2026 is de basissubsidie opgenomen in de forfaitaire subsidie.

Het aanvraagformulier kan je onderaan deze pagina vinden. In deel 1 van het formulier vraag je de erkenning aan, in deel 2 de forfaitaire subsidie en de eventuele subsidie voor het jeugdwerk. 

Met het reglement forfaitaire subsidie wil het lokale bestuur de erkende verenigingen ondersteunen in de ontplooiing van hun basiswerking. Deze forfaitaire subsidie is opgedeeld in verschillende categorieën. Aan elke categorie zijn specifieke voorwaarden en een subsidiebedrag gekoppeld. Afhankelijk van de werking valt een vereniging binnen een bepaalde categorie. 

Hieronder sommen we nog even de categorieën en de bijhorende subsidies op:

• CATEGORIE 1 – 150 euro: De vereniging is een socio-culturele vereniging met als hoofddoel het
  bijeenbrengen van volwassenen in de vrijetijdssfeer. De vereniging organiseert 5 of minder
  activiteiten in een werkjaar.
• CATEGORIE 2 – 250 euro: De vereniging is een socio-culturele vereniging met als hoofddoel het
  organiseren van podiumactiviteiten met actieve deelname van haar leden. De vereniging organiseert
  2 of minder voorstellingen (met leden in een actieve podiumrol) in een werkjaar.
• CATEGORIE 3 – 450 euro: De vereniging is een socio-culturele vereniging met als hoofddoel het
  bijeenbrengen van volwassenen in de vrijetijdssfeer. De vereniging organiseert meer dan 5
  activiteiten in een werkjaar. 
  OF
  De vereniging is een culturele vereniging met als hoofddoel het organiseren van podiumactiviteiten
  met actieve deelname van haar leden. De vereniging organiseert meer dan 2 voorstellingen (met
  leden in een actieve podiumrol) in een werkjaar.

Overgangsregel enkel van toepassing in 2026:
In 2026 zal het ook mogelijk zijn voor een vereniging om een erkenning aan te vragen voor 15/09/26. Deze
verenigingen kunnen dan de resterende maanden van 2026 nog genieten van de voordelen van een erkende vereniging, met uitzondering van de subsidies.

Opgelet: Op 31 januari 2027 moet er opnieuw een erkenningsaanvraag ingediend worden en is er geen 2de
instapdatum meer.

Projectsubsidie

In het reglement zit ook de mogelijkheid om een projectsubsidie aan te vragen. Met deze subsidie wil het lokale bestuur de erkende verenigingen stimuleren om hun werking te versterken rond bepaalde thema’s. Jaarlijks worden er 3 thema’s geselecteerd. Hierbij wordt er gestreefd naar gemeenschappelijke uitdagingen over de beleidsdomeinen heen. De projectsubsidies wordt toegekend binnen de perken van het daartoe voorziene budget in het gemeentelijk meerjarenplan na de uitbetaling van de forfaitaire subsidies. Deze aanvraag kan enkel gebeuren door erkende verenigingen. De thema's worden in de loop van het voorjaar gekozen en je aanvraag kan je indienen tot 1 oktober. Het aanvraagformulier kan je, van zodra de thema's bekend zijn, onderaan vinden. 

Jubilerende verenigingen

Het lokale bestuur biedt financiële ondersteuning aan Heistse verenigingen die een jubileum vieren vanaf het 50-jarige bestaan en dan voor elke opgaande periode van 25 jaar.

In het subsidiereglement staan de voorwaarden om financiële steun te kunnen genieten. Mail je aanvraag (samen met de bewijsstukken, waaronder de recentste ledenlijst) naar cultuur@heist-op-den-berg.be uiterlijk 31 maart van het jaar dat volgt op het jubileum. Het aanvraagformulier en reglement kan je onderaan vinden. 

Subsidie infrastructuurfonds

Met dit reglement worden verenigingen ondersteund bij de investering in grote infrastructuurwerken

• Indienen aanvraag infrastructuurfonds: uiterlijk 30 juni
• Bijhorende verklaring infrastructuurfonds: uiterlijk 30 juni
• Heb je bouwplannen, neem dan zeker ook contact met Loket Bouw & Milieu. Zij informeren je over de stedenbouwkundige voorschriften, de vergunningsplicht en helpen je van bij de startfase om je aanvraag correct op te maken. Ook voor advies bij je bouwplannen kan je bij hen terecht.

Renteloze lening

Het lokale bestuur biedt de mogelijkheid van een renteloze infrastructuurlening aan erkende verenigingen met nieuwbouw- of renovatieplannen of met plannen tot aankoop van een gebouw of grond.

• Indienen aanvraag renteloze lening: uiterlijk 30 juni
• Bijhorende verklaring renteloze lening: uiterlijk 30 juni

Subsidies voor kleine infrastructuurwerken

Het lokale bestuur biedt de mogelijkheid om een subsidie aan te vragen voor kleine werken die verenigingen uitvoeren aan hun eigen infrastructuur.

• Indienen van de aanvraag: uiterlijk 1 oktober
• Het reglement en bijhorend aanvraagformulier kan je onderaan raadplegen

Subsidie gemeenschapsvormende projecten

Om het verenigingsleven te stimuleren, reikt het gemeentebestuur een subsidie uit voor gemeenschapsvormende culturele projecten.

Om in aanmerking te komen voor deze subsidies dienen de initiatieven aan volgende criteria te voldoen:

• Het moet om een cultureel gemeenschapsvormend project gaan
• Met gemeenschapsvormende projecten worden unieke culturele projecten bedoeld die het delen van ervaringen in een publieke ruimte stimuleren en zo mee vorm geven aan het samenleven in een diversiteit van gemeenschappen en generaties
• Een project is een activiteit afgebakend in tijd en ruimte
• De aanvraag moet ingediend worden door twee of meerdere socioculturele verenigingen
• De projecten mogen niet behoren tot de reguliere werking van de organisatie
• De projecten moeten toegankelijk zijn voor iedereen
• De projecten moeten plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Heist-op-den-Berg

De verdere voorwaarden kan je nalezen in het subsidiereglement. Het reglement en aanvraagformulier kan je onderaan vinden.