Solliciteren
De vacature in het kort
Als vrijwilligerscoördinator ben jij dé spil tussen vrijwilligers, gemeentelijke teams, verenigingen en het beleid. Je ontwikkelt en implementeert zowel een intern vrijwilligersbeleid (voor alle vrijwilligers binnen de gemeentelijke diensten) als een extern vrijwilligersbeleid (gericht op ondersteuning van vrijwilligers en verenigingen in onze gemeente). Je doet dit in nauwe samenwerking met de vrijwilligerscoaches binnen de organisatie, die de dagelijkse begeleiding van de vrijwilligers op zich nemen.
Je zorgt ervoor dat elke vrijwilliger zich welkom, gewaardeerd en goed ondersteund voelt – en dat het beleid daarvoor stevig verankerd zit.
Hoe ziet je dag eruit?
- Je coördineert, ontwikkelt en implementeert het vrijwilligersbeleid binnen de gemeentelijke organisatie.
- Je werkt intensief samen met de vrijwilligerscoaches van elk team en ondersteunt hen in hun rol.
- Je leidt nieuwe vrijwilligerscoaches op en ondersteunt beleidsmatig bij het opzetten van nieuwe vrijwilligersprojecten
- Je fungeert als aanspreekpunt voor alles rond vrijwilligerswerk binnen de organisatie.
- Je centraliseert informatie over intern vrijwilligerswerk en waakt over de correcte inzet.
- Je volgt de wetgeving rond vrijwilligerswerk op en vertaalt deze naar de praktijk.
- Je communiceert helder over vrijwilligersbeleid en -initiatieven en coördineert wervende communicatie via de kanalen van het lokale bestuur samen met de communicatie ambtenaar.
- Je organiseert activiteiten die verbinding, betrokkenheid en waardering stimuleren.
- Je bouwt aan een duurzame afscheidscultuur voor vertrekkende vrijwilligers.
- Je vertegenwoordigt onze gemeente in netwerken en overleggen met externe organisaties (Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk, Vrijwilligerswerk werkt, Platform vrijwillige inzet, Give a Day,…)..
- Je ontwikkelt een extern vrijwilligersbeleid, in samenwerking met onze verenigingsondersteuners.
- Je bouwt mee aan een digitaal vrijwilligersloket als brug tussen vrijwilligers en verenigingen.
- Je analyseert de juiste inzet van vrijwilligers in verhouding tot andere tewerkstellingsvormen (flexi-jobs, jobstudenten, ...).
Wat verwachten we van jou?
Een enthousiaste professional die moeiteloos schakelt tussen beleid en praktijk. Je bent een geboren verbinder, organisator en communicator die met passie werkt aan een warm vrijwilligersklimaat.
Jouw kwalificaties?
- Een relevant bachelordiploma bv. Sociaal werk of opleiding HR
- Aantoonbare affiniteit of ervaring met vrijwilligerswerk, de regels rond vrijwilligerswerk of de attitude tot het versneld bijscholen hier in.
- Inlevingsvermogen én beleidsinzicht.
- Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
- Kennis van Microsoft 365 en vlotte digitale vaardigheden.
- Een proactieve, flexibele en zelfstandige werkhouding.
- Een rijbewijs B.
Wat mag je van ons verwachten?
- We bieden een voltijds contract onbepaalde duur.
- Een ondersteunend team en de middelen om jouw werk goed uit te voeren.
- Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 3060 en 3500 euro in weddeschaal B1)
- Wat mag je nog verwachten?
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- 2e pensioenpijler
- Fietsvergoeding
- Thuiswerk is beperkt mogelijk.
- We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling.
(Je hebt recht op 35 vakantiedagen en 16 feestdagen - berekend op basis van een voltijds contract) - Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.
- We bieden een boeiende en afwisselende functie waarop je je eigen stempel kan drukken.
Interesse? We leren je graag kennen!
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met team Personeel en Organisatie, vacature@heist-op-den-berg.be, 015 46 17 10 of Sandra Verbruggen, verantwoordelijke Cursuscentrum en vrijwilligers, 015 46 18 10, sandra.verbruggen@heist-op-den-berg.be.
Heb je interesse om als vrijwilligerscoördinator aan de slag te gaan? We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Solliciteer online of stuur een mail met je cv, motivatiebrief en kopie diploma tegen uiterlijk maandag 16 juni 2025 naar vacature@heist-op-den-berg.be.
Er vindt een objectieve cv-screening plaats. Presentatieopdracht en schriftelijke proef op donderdag 26 juni 2025 (overdag). Indien er veel kandidaten zijn zal er een tweede selectie dag georganiseerd worden op vrijdag 27 juni 2025 (overdag).
Heb je om één of andere redenen bijkomende ondersteuning nodig om uw sollicitatieproeven af te leggen, neem dan contact op met team P&O.